A termelés szempontjából igazán fontos, hogy mindig naprakész és megfelelő információkkal rendelkezzünk. A cégek tudják, hogy a megfelelő adatbázisok nagyon hasznosak és kifejezetten szükségesek. Ebből a szempontból nagy előnyt jelent az ERP rendszer alkalmazása. Amennyiben rendelkezünk egy ilyen szoftverrel, bőségesen elég, ha bármilyen adatot egyszer beviszünk, mert akkor az már akár többfelé is elosztható.
A kezelők számára nagy előnyt jelent, hogy egyetlen adatbázisként dolgozhatnak számtalan információval, így akár egymás számára is nagyban megkönnyíthetik a munkálatokat. Az ERP rendszer segít a cégen belüli nagyon hatékony és kimondottan gyors információátvitelben, így amennyiben több leányvállalattal dolgozunk egyszerre, azokkal hamar megoszthatóak a szükséges adatok.
Külön kezelhetjük akár a szállítás, termelés és vásárlás tevékenységét. Egy ideális ERP rendszer lehetőséget teremt arra is, hogy akár nagyon költséghatékonyan dolgozzunk, és ilyen módon spóroljunk is bizonyos munkafolyamatokon, akár időt és ezzel együtt pénzt is.